Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

M7 Sites, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Vragen over deze verklaring of over uw gegevens kunt u sturen naar almesatet.mo@gmail.com.

2. Welke gegevens, met welk doel en welke grondslag

• Contactformulier. Naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van het bericht, uitsluitend om de vraag te kunnen beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het kunnen afhandelen van vragen (artikel 6 lid 1 sub f AVG), dan wel uitvoering van (pre)contractuele stappen op verzoek van de betrokkene (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Intakeformulier. Bedrijfsgegevens, wensen ten aanzien van de website, eventueel meegestuurde bestanden en contactgegevens, om een voorstel op te stellen en, bij akkoord, de overeenkomst uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of stappen die daaraan voorafgaan (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• E-mail en WhatsApp. Berichten die rechtstreeks worden verzonden, bewaard zolang het gesprek of de opdracht loopt. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij correspondentie (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Betalingen. Betalingen verlopen via een gecertificeerde betaaldienstverlener. M7 Sites ziet zelf geen bankgegevens of kaartnummers, alleen of, welk bedrag en wanneer er is betaald. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en wettelijke verplichting tot administratie (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

3. Cookies en meten

Deze website plaatst geen tracking-cookies en gebruikt geen webanalysediensten zoals Google Analytics. Er wordt geen surfgedrag bijgehouden en er is daarom geen toestemming voor cookies vereist. Wordt hier later verandering in gebracht, dan wordt vooraf toestemming gevraagd en deze verklaring bijgewerkt.

4. Ontvangers van de gegevens

Voor de uitvoering van de dienstverlening schakelt M7 Sites een beperkt aantal dienstverleners in die daarbij persoonsgegevens verwerken. Het gaat om de volgende categorieën ontvangers:

• Hostingpartij — draait deze website en slaat ingezonden formuliergegevens op in een beveiligde omgeving.
• E-maildienstverlener — verzorgt de verzending van e-mails die vanuit de formulieren op deze website worden verstuurd.
• Betaaldienstverlener — verwerkt betalingen, uitsluitend wanneer een betaling wordt gedaan.

Met elk van deze partijen is, waar de AVG dat vereist, een verwerkersovereenkomst gesloten. Verwerking vindt plaats binnen de Europese Economische Ruimte, of daarbuiten op basis van passende waarborgen zoals de EU-modelcontractbepalingen. Wilt u weten welke specifieke partijen dit betreft? Die informatie wordt op verzoek verstrekt via almesatet.mo@gmail.com.

Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet gedeeld voor reclamedoeleinden. Aan overheidsinstanties worden gegevens uitsluitend verstrekt indien een wettelijke verplichting daartoe bestaat.

5. Bewaartermijnen

• Contactformulier zonder vervolgopdracht: maximaal twaalf maanden na het laatste contact.
• Intakes die niet tot een overeenkomst leiden: maximaal twaalf maanden.
• Gegevens van klanten: gedurende de looptijd van de overeenkomst en aansluitend zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht (artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).

6. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking, en een eerder gegeven toestemming in te trekken. Een verzoek hiertoe kunt u sturen naar almesatet.mo@gmail.com; hierop wordt binnen vier weken gereageerd. Bent u het niet eens met de wijze waarop uw verzoek is afgehandeld, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Beveiliging

Deze website is uitsluitend bereikbaar over een beveiligde verbinding (https). Wat u via een formulier verstuurt, wordt versleuteld verzonden en komt terecht in een e-mailpostvak dat met een wachtwoord en tweestapsverificatie is beveiligd. Er wordt geen aparte kopie van uw gegevens op de website zelf bewaard. Vermoedt u dat er iets is misgegaan met uw gegevens, meld dit dan direct via almesatet.mo@gmail.com.